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鋼之杰一體化智慧檔案室設(shè)計方案

根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。

  ⑴檔案庫房應(yīng)遠離存有易燃易爆物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

  ⑵檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

  ⑶檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

  ⑷庫房應(yīng)配備去濕機及放置吸潮劑。

  ⑸庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達到庫房理想的溫度。

  (6)檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

  (7)檔案柜架應(yīng)放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

  (8)為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵.

檔案室、檔案庫房布局安排設(shè)置，標準檔案室規(guī)劃標準：

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。

檔案室建設(shè)標準：

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

  1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

  2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。
     3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

  4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

  5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
  

  6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

  7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。

  8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。
  管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。

  二、檔案室的采光、通風要求

  1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。
  

  2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

  4、檔案室通風也應(yīng)采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風。
  

  三、檔案室溫濕度要求

  1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。
  注意:溫、濕度的測量點，是指在地面以上1。5m和距書架柜前0。4m處測量的數(shù)值。

  2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。

  3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。

4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。
    確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)。