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  傳統(tǒng)的資料管理方式在查找的時(shí)候具有一定的難度。新時(shí)代的發(fā)展中，智能密集柜的誕生徹底解決了資料管理的難題。在保障充足存儲(chǔ)空間的基礎(chǔ)上，智能密集柜融入了智能查詢(xún)功能，從而使得資料查找更加便捷。

數(shù)據(jù)庫(kù)操控打開(kāi)密集柜
 
 智能密集柜的智能化優(yōu)勢(shì)是無(wú)可取代的，這種柜子可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案資料來(lái)查詢(xún)以及打開(kāi)相關(guān)的智能柜。也就是說(shuō)，可以在搜索資料的時(shí)候直接開(kāi)啟其資料所在的密集柜，便于提取或者是查找。
 
檔案變化智能改變存放位置數(shù)據(jù)
 
 如果在智能密集柜針對(duì)檔案管理過(guò)程中需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整輸入，那么在錄入相關(guān)的信息之后就可以將其傳輸給電腦客戶(hù)端。如此一來(lái)就可以將其改變的位置數(shù)據(jù)更改，便于其他人或者是下次查詢(xún)。這樣可以避免因?yàn)闄n案需要變動(dòng)或者是更改存放空間而造成數(shù)據(jù)空白或者是數(shù)據(jù)沒(méi)有更改造成的搜索失誤。