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  傳統(tǒng)的資料管理方式在查找的時(shí)候具有一定的難度。新時(shí)代的發(fā)展中，智能密集柜的誕生徹底解決了資料管理的難題。在保障充足存儲空間的基礎(chǔ)上，智能密集柜融入了智能查詢功能，從而使得資料查找更加便捷。

數(shù)據(jù)庫操控打開密集柜
 
 智能密集柜的智能化優(yōu)勢是無可取代的，這種柜子可以通過數(shù)據(jù)庫中的檔案資料來查詢以及打開相關(guān)的智能柜。也就是說，可以在搜索資料的時(shí)候直接開啟其資料所在的密集柜，便于提取或者是查找。
 
檔案變化智能改變存放位置數(shù)據(jù)
 
 如果在智能密集柜針對檔案管理過程中需要對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整輸入，那么在錄入相關(guān)的信息之后就可以將其傳輸給電腦客戶端。如此一來就可以將其改變的位置數(shù)據(jù)更改，便于其他人或者是下次查詢。這樣可以避免因?yàn)闄n案需要變動或者是更改存放空間而造成數(shù)據(jù)空白或者是數(shù)據(jù)沒有更改造成的搜索失誤。