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標書是指招標人向投標人提供的為進行投標工作而告知和要求性的書面性材料。闡明需要采購貨物或工程的性質(zhì)．通報招標程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和程序，告知訂立合同的條件。招標文件應(yīng)至少包括下列內(nèi)容招標公告(或投標邀請函) 投標人須知 招標項目的名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、性能(配置)和售后服務(wù)要求；投標報價的方式及計算方法：評標的標準和評標的辦法：交貨、竣工或者提供服務(wù)的時間投標人應(yīng)當提供的有關(guān)資格和資信證明文件；投標保證金的要求 提交投標文件的方式．地點和截止時間．開標、評標、定標的日程安排、采購合同的基本條款及訂立方式等。

標書的邏輯性要強，不能前后矛盾更不能模棱兩可，用語要精煉、簡短。投標方必須對標書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應(yīng)，否則極易被判定為無效標按廢棄標處理。標書同樣也是評標的重要依據(jù)。

投標文件的制作比較簡單，主要按照招標文件要求，大部分投標文件的組成、排序都差不多，如果經(jīng)常參與投標工作的話還是比較容易一些，但比較難的就是，首先一定要心細注意細節(jié)，有些大的項目招標方會比較注重這些小的細節(jié)，其次要知道哪些是加分項哪些是廢標項，辛辛苦苦幾百頁標書做完了一個廢標項不注意就可能直接被淘汰，如果幾家投標方實力差不多，那可能比的就是細節(jié)，如果是施工標的話，施工方案尤其重要，不僅要求中標單位在施工過程中面面俱到，把握每一個重要的施工節(jié)點，尤其是甲方比較關(guān)心的環(huán)節(jié)，同時也更需要在投標書中體現(xiàn)出來，這不僅代表投標方對項目的重視程度，而且還代表投標企業(yè)的實力與施工經(jīng)驗是否豐富，很可能這會作為甲方評選投標單位的一項重要參考。此外投標報價也很重要，價格是否合理將直接影響投標結(jié)果，也是甲方在評標過程中首要考察的一項，什么是價格合理，報價高不一定淘汰價格低不一定中標，這就說到了投標預(yù)算的重要性，基本所有的招標方都會要求在做預(yù)算報價的時候，列出每一項的價格組成，甚至單項報價所對應(yīng)的產(chǎn)品品牌，正常在投標結(jié)果出來前，甲方還會進行一到兩輪的議價，甲方有可能會拿出單項價格來跟你談，要求你通過降某一單項價格來降低項目整體報價，如果預(yù)算明細做不好的話，那這個時候你會非常的被動，所以找一家有經(jīng)驗的咨詢公司來輔助投標就很重要，我們有十幾年招投標經(jīng)驗非常豐富的編寫人員和工程預(yù)算造價人員，而且有多年參與管理中大型項目的實踐經(jīng)驗，得到了光大客戶和業(yè)界同仁的一致認可。

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