在辦公自動化的今天，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用，但對于這些辦公設(shè)備而言，它們只會幫助你處理事物，而不會直接產(chǎn)生效益。而用戶在選購辦公設(shè)備的時候不得不想到辦公費用增加和設(shè)備折舊，然而辦公設(shè)備租賃這一行業(yè)的興起就一舉解決用戶的煩惱，但對這個行業(yè)不熟悉的朋友，當(dāng)然是不知道如何選擇，在買與租之間徘徊。下面，我就把對辦公設(shè)備租賃的見解與大家分享，希望能夠為你提供參考。
1、 租賃機(jī)不用擔(dān)心一次性購機(jī)資金和設(shè)備更新?lián)Q代
對于需求量大的企業(yè)，如果購買，前期光購機(jī)成本就是一筆大的開銷，還不算后期的維修和耗材的費用；設(shè)備的更新?lián)Q代發(fā)展，因需求功能升級想換設(shè)備隨時都ok，租賃不需要付機(jī)器的費用，只需支付月租或年租費即可，租賃方不必負(fù)擔(dān)設(shè)備或老化需報廢的風(fēng)險。
2、 可選擇適合自己的機(jī)型
購買的企業(yè)不一定懂每個品牌每款機(jī)器的功能和優(yōu)勢，一旦購機(jī)后，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)有的工作量不配（過慢影響工作，過快則浪費）想換機(jī)未免能成，就算成功也會多花錢，即浪費了時間和精力，也浪費購置費；而租機(jī)則不會出現(xiàn)以上的現(xiàn)象，您只需告知承租方您的需求，承租方就會按照您的需求推薦適合您的機(jī)型和月租費用
3、 免費上門維護(hù)
企業(yè)購買的設(shè)備每年得花錢維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備，一旦出現(xiàn)問題則會影響工作；以于租機(jī)者，上門維護(hù)和保養(yǎng)的費用則由租賃方承擔(dān)。就這是復(fù)印機(jī)出租、打印機(jī)租賃好處的優(yōu)勢
4、 免費提供優(yōu)質(zhì)的耗材
目前耗材市雜亂，以次充好的現(xiàn)象常有，購買到劣質(zhì)的耗材則會增加設(shè)備的故障率，使用壽命縮短和輸出質(zhì)量等一系列問題；租賃打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的話服務(wù)商公提供優(yōu)質(zhì)的耗材，從而避免上述現(xiàn)象的發(fā)生
買打印機(jī)的費用
前期投入比較大。耗材廠家要求用原裝的很貴。不用原裝耗材的話，出了問題廠家不保修。一年保修期過后出了什么問題，找人上門維修，上門費最少都要150起步，還不一定保證能修好,而且維修時間長，有時候甚至幾天都修不好,就算是修好了之后也會經(jīng)常壞,換一個配件動輒幾百甚至上千,隨著使用時間越長，機(jī)器故障會越來越多，極大的影響工作效率,機(jī)器老化,所需的維修保養(yǎng)耗材費用都得自己承擔(dān)。
以2萬元的打印機(jī)為例，正常設(shè)計使用壽命一般為5年,最長也不會超過8年，因為機(jī)器的零件都會老化,在此期間，每年的耗材維修保養(yǎng)費用大概在2000元
使用5年計算
平均下來5年投入費用為購買機(jī)器費用20000元，再加2000X5=10000元總計大概在30,000
使用8年計算
平均下來8年投入費用為購買機(jī)器費用20000元，再加2000X8=16000元總計大概在36,000元。
租打印機(jī)的優(yōu)勢以及費用
一.無需投入購機(jī)費用，即可獲得優(yōu)質(zhì)設(shè)備，降低辦公成本投入。
二.無折舊/棄置/購買耗材維護(hù)的成本,無需配置維護(hù)人.
三.規(guī)模，彈性，隨時調(diào)整,想用多久就租多久
四.包碳粉，包維修，包配件，包機(jī)器,一切費用全免,機(jī)器有任何故障，兩個小時之內(nèi)快速上門維護(hù)，24小時之內(nèi)修不好，直接換一臺新的設(shè)備
購買辦公設(shè)備要考慮的問題
?辦公費用不斷增加
無論是打印、復(fù)印機(jī)還是傳真機(jī)，只要你購買它使用它，就需要不斷的消耗使用，購買耗材，辦公費用會隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以，很多消費者在選購的時候總會多搭一句，這個耗材多少錢。烤褪菗(dān)心辦公費用。
?設(shè)備日常維護(hù)
當(dāng)辦公設(shè)備使用時間久了，就會出現(xiàn)故障，這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護(hù)費用和更換零配件費用，設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會越高，維護(hù)的次數(shù)就會越多。
?設(shè)備折舊
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設(shè)備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加，這是購買辦公設(shè)備不可避免的。
對于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來說，一但購買的辦公設(shè)備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足你工作的需求，要考慮換機(jī)并且重新購買，淘汰原有機(jī)器，這樣就會增加固定資產(chǎn)費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。
?辦公設(shè)備租賃
所謂的辦公設(shè)備租賃就是由合資質(zhì)的租賃公司向企業(yè)機(jī)關(guān)單位提供符合它們要求的辦公設(shè)備，而在辦公設(shè)備使用過程中所產(chǎn)生的所有費用，包括硒鼓、加碳粉、設(shè)備維修、日常保養(yǎng)等都是租賃公司負(fù)責(zé)，用戶只需交納一定的押金和租用費即可，換句話說，就是只要租用辦公設(shè)備，所有的問題都只需要打個電話交給租賃公司就可以。
租賃辦公設(shè)備的好處
?降低資產(chǎn)管理成本
租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購買設(shè)備的費用，沒有設(shè)備折舊問題，也無需擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。
?減少開支
租賃辦公設(shè)備跟購買相比，大約能節(jié)省30%的費用，同時，用戶無需承擔(dān)不可預(yù)見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據(jù)自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。
?使用靈活
當(dāng)企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展，對辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發(fā)生的費用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實際要求更換設(shè)備。
?量身定做方案
租賃公司能夠根據(jù)用戶的實際需要，貼身設(shè)疑出一個使用高性價比的方案，細(xì)化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。
?服務(wù)
服務(wù)無論你是購買還是租賃都是必不可少的一環(huán)，一個周到、快捷的服務(wù)自然能夠受到消費者的青睞，更容易贏得市場。租賃公司能夠從評估到方案制定、簽約、設(shè)備的到位、使用維護(hù)等每一個環(huán)節(jié)入手，提供專業(yè)的指導(dǎo)，免除后顧之憂。如果有相關(guān)業(yè)務(wù)需求，請您聯(lián)系我深圳印美佳耗材有限公司。
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