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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)的構(gòu)成也變得越來(lái)越復(fù)雜多樣,資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要部分,理所當(dāng)然就成為了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中優(yōu)先完善的重要內(nèi)容。如今的資產(chǎn)管理系統(tǒng),不僅可以針對(duì)以大型傳統(tǒng)資產(chǎn)為主的固定資產(chǎn)管理,也可以針對(duì)中小型企業(yè)中富含高價(jià)值的輕資產(chǎn)管理,比如說(shuō)電子產(chǎn)品、空調(diào)、精密儀器等等。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景包含了整個(gè)資產(chǎn)管理的流程,涉及資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)調(diào)撥借用、資產(chǎn)維修變更、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等,在廣泛多樣的應(yīng)用場(chǎng)景之下,企業(yè)使用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段容易面臨著更多的難點(diǎn)。 1、數(shù)量巨大:隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的資產(chǎn)越來(lái)越多,并且在高速信息化的時(shí)代,企業(yè)的資產(chǎn)需求瞬息萬(wàn)變,大到生產(chǎn)制造機(jī)械,小到不同規(guī)格的螺栓螺母,其管理難度也將越來(lái)越大; 2、調(diào)撥頻繁:企業(yè)中有部分資產(chǎn)會(huì)在不同部門(mén)之間來(lái)回調(diào)撥,有時(shí)又會(huì)產(chǎn)生沒(méi)有及時(shí)歸還的情況,需要時(shí)又找不到東西在哪兒,既增加管理人員的工作量,也影響了企業(yè)的資產(chǎn)成本; 3、缺乏精準(zhǔn)數(shù)據(jù):公司資產(chǎn)分散,在缺乏資產(chǎn)管理的情況下信息無(wú)法及時(shí)傳遞與共享,資產(chǎn)損耗和及時(shí)維護(hù)等都沒(méi)有預(yù)警,資產(chǎn)配置也無(wú)法提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐,極大地影響了管理人員的工作效率和公司的資產(chǎn)管理成本。只有清楚的了解自身企業(yè)的資產(chǎn)情況,才能合理的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理和采購(gòu)。 4、管理方法傳統(tǒng) :大量的企業(yè)在資產(chǎn)管理上沿用比較傳統(tǒng)的Excel表格登記方式,更有甚者采用紙質(zhì)登記,再加上部分資產(chǎn)價(jià)值高,數(shù)量多,比如筆記本電腦等等,這些方式很容易出現(xiàn)效率低、浪費(fèi)資源、查詢(xún)難的問(wèn)題等等。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 1、全面性:將資產(chǎn)管理中的各個(gè)流程納入的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,信息多元化,適用于各個(gè)場(chǎng)景,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén),資產(chǎn)管理人員和使用人員利用同一套系統(tǒng)參與到資產(chǎn)管理中來(lái),對(duì)全局進(jìn)行有效管理。 2、完整性(資產(chǎn)履歷) 通過(guò)資產(chǎn)管理的日常操作,記錄企業(yè)資產(chǎn)的完整生命周期,即資產(chǎn)從錄入到報(bào)廢的過(guò)程。 3、操作簡(jiǎn)易性:打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽,將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上,使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,完成數(shù)據(jù)的上傳與同步。 4、高效實(shí)時(shí)性:對(duì)資產(chǎn)管理模式全面革新,模塊化操作,提高了工作效率,對(duì)每一件資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行全程管理,消除賬實(shí)不符的情況。 5、嚴(yán)密性:設(shè)置用戶(hù)權(quán)限,在操作人員、系統(tǒng)管理人員的操作權(quán)限內(nèi)實(shí)現(xiàn)分工,做到相互制約、相互依存,從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。 以上粗略的介紹了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的背景和特點(diǎn),希望能夠給您一定的參考。 |
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