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天津一體化智慧檔案室建設方案

智慧檔案館建設的基本思路（四項滿足）

1、 滿足檔案長期保存和長期增長的需求

《檔案館建設標準》第二章規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應滿足現(xiàn)存和今后30年應進館檔案、資料的數(shù)量之和的需求；

2、 滿足檔案存儲安全和存儲環(huán)境的需求

《檔案館安全風險評估指標體系》指出，應遵循安全第一、預防為主、突出重點的原則，從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手，最大限度的確保檔案安全（檔案庫房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防）

3、 滿足數(shù)字檔案館建設和測評的需求

《數(shù)字檔案館建設指南》提出，數(shù)字檔案館是指各級各類檔案為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用的需求，運用現(xiàn)代信息技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理、服務和利用的信息集成管理系統(tǒng)。是一項長期的工作任務，需要達到《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求；

4、 滿足發(fā)展綠色智慧檔案館的需求

《檔案庫房技術管理》第六章指出，智慧檔案館是智慧城市背景下檔案館進化發(fā)展的高級形態(tài)，要與四大核心技術融合：與智能樓宇的融合、與物聯(lián)網(wǎng)的融合、與云計算融合、與大數(shù)據(jù)融合；

二、智慧檔案館主要建設內(nèi)容

1、 檔案庫房的建設

實體檔案存儲空間、環(huán)境和保障體系的建設，從庫房類型、庫房空間、檔案裝具、檔案庫房十防建設（溫度、濕度、光照、鼠、污染、火災、盜竊、蟲霉、水浸、防震）、監(jiān)管控平臺及保障體系建設等方面入手，建設安全、可靠、充足的檔案庫房；

2、 數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設，基于三網(wǎng)平臺的數(shù)字化檔案收集、管理、存儲、利用業(yè)務體系建設，依據(jù)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)評測辦法》，從主機房、三網(wǎng)平臺、業(yè)務系統(tǒng)、管理體系、利用通道、數(shù)字化加工、檔案資源體量和管理等方面入手，打造可以滿足社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求的高效數(shù)字化檔案系統(tǒng)；

3、 服務、業(yè)務、技術用房建設

服務用房：公共場所（服務大廳、接待室、查閱登記室、目錄室、休息室）、閱覽服務（開放檔案閱覽室、未開放檔案閱覽室、微縮檔案閱覽室、音像檔案閱覽室、現(xiàn)行文件閱覽室、現(xiàn)行文件保管室）、展覽區(qū)域（展覽廳、報告廳）

業(yè)務和技術用房：中心控制室（調度指揮中心、監(jiān)控中心、消控室）、接收檔案用房（接收室、除塵室、消毒室）、整理編目用房（整理室、編目室、修史編志室、展覽加工制作室、出版發(fā)行室）、保護技術用房（去酸室、理化試驗室、檔案有害生物防治室、裱糊修復室、裝訂室、仿真復制室）、翻拍洗印用房（翻拍室、沖洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版膠印室，其中翻拍室和沖洗室可與縮微用房的縮微攝影室和沖洗處理室合用）、微縮技術用房（資料編排室、縮微攝影室(分大型機室和小型機室)、沖洗處理室、配藥和化驗室、質量檢測室、校對編目室、拷貝復印室、放大還原室和備品庫組成）、音像檔案技術用房（音像檔案技術處理室、編輯室）、信息化技術用房（中心機房、電子檔案接收室、電子文件采集室、數(shù)字化用房（數(shù)字化用房由檔案前期處理室、紙質檔案掃描室、其他載體檔案數(shù)字化室、數(shù)字化質量檢測室、檔案中轉室））

三、智慧檔案館建設目標

1、 五位一體

2009年10月，國家檔案局在上海召開的全國檔案館工作會議上明確提出，下一個十年要“能力把各級國家檔案館建設成為 五位一體 的公共檔案館，”實現(xiàn)檔案館事業(yè)的跨越式發(fā)展。（檔案安全保管中心、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心）

2、 萬網(wǎng)業(yè)務平臺

《數(shù)字檔案館建設指南》面向不同對象、立足現(xiàn)有不同網(wǎng)絡，構建三個服務平臺�；诰钟蚓W(wǎng)、政務網(wǎng)、因特網(wǎng)的檔案收集、管理、存儲、利用業(yè)務平臺，三網(wǎng)物理隔離。

3、 達到相關法規(guī)、標準要求，通過國家評測