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通州區(qū)一體化智慧檔案室設(shè)計公司
通州區(qū)一體化智慧檔案室設(shè)計公司 價格:48000  元(人民幣) 產(chǎn)地:北京通州區(qū)
最少起訂量:1平方米 發(fā)貨地:北京通州區(qū)
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北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司  
經(jīng)營模式:生產(chǎn)加工 公司類型:股份有限公司
所屬行業(yè):家居用品 主要客戶:企事業(yè)單位 部隊 學校
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通州區(qū)一體化智慧檔案室設(shè)計公司

智能智慧型檔案室“十防”

檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨立空間,如何做到長期有效安全的存放資料,是一個檔案室必不或缺的重要因素。

  一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁,正真意義上做到防盜安全可靠。同時檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三保險鎖,節(jié)假日加封條。

  二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計,經(jīng)常檢查記錄,并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況,適當開窗通風、拋面噴灑水,放置干燥劑等辦法調(diào)劑,使庫房內(nèi)的溫濕度計記錄符合規(guī)定標準。而新型智能化檔案室只需要安裝恒濕一體機即可,通過數(shù)據(jù)平臺進行分析,自動調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)空氣濕度。

  三、防火。建立檔案庫房防火制度,檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品,庫房內(nèi)嚴禁吸煙,并備有七氟丙烷自動滅火裝置,經(jīng)常進行檢查更換。檔案室內(nèi)安裝有光電感煙火災探測器、感溫火災探測器、火災聲光報警器等報警裝置,實時監(jiān)測檔案室,預防火災產(chǎn)生。

  四、防鼠。檔案室內(nèi)要經(jīng)常查看是否有鼠跡,同時放置自動滅鼠裝置,防止鼠災的發(fā)生。不建議使用毒餌滅鼠。


  五、防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔,檔案庫房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備,如窗簾、吸塵器等,對案卷及所有庫內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵,使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標準。

  六、防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾,使檔案柜不直接被陽光照射。

  七、防蟲。除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生,控制調(diào)節(jié)好溫度外,首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理;檔案庫內(nèi)放置防蟲劑;經(jīng)常查看是否失效,另外嚴禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)。

  八、防水。雨季未臨前注意查看房頂,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)跡象及時采取措施,把問題消滅在萌芽狀態(tài),確保案卷質(zhì)量,以免損壞。

  九、防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒,防止檔案因接觸外界環(huán)境被細菌或微生物污染,破壞檔案資料。同時檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置,定期對檔案室內(nèi)進行殺菌處理,防止檔案被細菌或微生物污染。

  十、防高溫。檔案室內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)或者恒溫一體機,保證檔案室處于一個恒溫的環(huán)境,這樣不僅利于檔案資料的保存,同時也防止因溫度過高而引起火災。

檔案室建設(shè)標準:

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

  1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。

  2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。
     3
、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

  4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

  5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。
  

  6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(),消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室()內(nèi),應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

  7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。

  8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。
  
管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實,其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施,底層地面應(yīng)采用堅實地坪。


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