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北京智慧智能型檔案庫(kù)房建設(shè)設(shè)計(jì)方案

智能智慧型檔案室“十防”

檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨(dú)立空間，如何做到長(zhǎng)期有效安全的存放資料，是一個(gè)檔案室必不或缺的重要因素。

  一、防盜。檔案室門(mén)外需安裝紅外線(xiàn)門(mén)禁以及RFID智能掃描門(mén)禁，正真意義上做到防盜安全可靠。同時(shí)檔案室門(mén)窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門(mén)安裝三保險(xiǎn)鎖，節(jié)假日加封條。

  二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計(jì)，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當(dāng)開(kāi)窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調(diào)劑，使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度計(jì)記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。而新型智能化檔案室只需要安裝恒濕一體機(jī)即可，通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行分析，自動(dòng)調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)空氣濕度。

  三、防火。建立檔案庫(kù)房防火制度，檔案庫(kù)房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，并備有七氟丙烷自動(dòng)滅火裝置，經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。檔案室內(nèi)安裝有光電感煙火災(zāi)探測(cè)器、感溫火災(zāi)探測(cè)器、火災(zāi)聲光報(bào)警器等報(bào)警裝置，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案室，預(yù)防火災(zāi)產(chǎn)生。

  四、防鼠。檔案室內(nèi)要經(jīng)常查看是否有鼠跡，同時(shí)放置自動(dòng)滅鼠裝置，防止鼠災(zāi)的發(fā)生。不建議使用毒餌滅鼠。

  五、防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫(kù)房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備，如窗簾、吸塵器等，對(duì)案卷及所有庫(kù)內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵，使檔案庫(kù)房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

  六、防光。庫(kù)房的窗戶(hù)裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽(yáng)光照射。

  七、防蟲(chóng)。除搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查和殺蟲(chóng)處理；檔案庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)劑；經(jīng)常查看是否失效，另外嚴(yán)禁存放滋生蟲(chóng)害的物品（如食物等）。

  八、防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)跡象及時(shí)采取措施，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質(zhì)量，以免損壞。

  九、防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過(guò)紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細(xì)菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時(shí)檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置，定期對(duì)檔案室內(nèi)進(jìn)行殺菌處理，防止檔案被細(xì)菌或微生物污染。

  十、防高溫。檔案室內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)或者恒溫一體機(jī)，保證檔案室處于一個(gè)恒溫的環(huán)境，這樣不僅利于檔案資料的保存，同時(shí)也防止因溫度過(guò)高而引起火災(zāi)。

    隨著信息化智能化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案室建設(shè)已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室建設(shè)才能更好的保存檔案資料。

檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：

一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù):

  1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

  2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。
     3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

  4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來(lái)計(jì)算。

  5、一般檔案室門(mén)高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門(mén)。要求門(mén)窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶(hù)建議采用防盜窗，門(mén)采用防火、防盜門(mén)。
  

  6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫(kù))，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫(kù))內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

  7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

  8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類(lèi)動(dòng)物(如老鼠等)的存在。
  管道通過(guò)墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

  二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

  1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來(lái)照明。
  

  2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶(hù)應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線(xiàn)對(duì)檔案、資料的危害。3、檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線(xiàn)和安全防火措施。

  4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
  

  三、檔案室溫濕度要求

  1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫度相對(duì)濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過(guò)溫度±2℃,相對(duì)濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過(guò)±5%。
  注意:溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在地面以上1。5m和距書(shū)架柜前0。4m處測(cè)量的數(shù)值。

  2、對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來(lái)保證環(huán)境濕度。

  3、濕度過(guò)大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

4、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。
  確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)。

 現(xiàn)在不少大型檔案室都開(kāi)始添置或者將之前的手動(dòng)密集架換成智能密集架，智能密集架它不僅能夠存儲(chǔ)這些瑣碎的資料文檔，而且還能將其分門(mén)別類(lèi)，更重要的是能夠很有效的保護(hù)檔案的安全。