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廣州報關保密文件銷毀

對于保密文件銷毀來說，這些文件不能隨意的放在某一個地方銷毀，應該是在指|定的場合，應該是有現場監(jiān)|督，應該是有一定的保密措施的場合，在這些場合里面去進行銷毀才能夠確保銷毀地點的正確性。文件銷毀涉及到的第5個段的知識點，就是銷毀記錄了這個銷毀記錄里面涉及到的信息也有很多，比方說文件的具體的編號，文件的名稱以及文件的種類，還有就是文件的銷毀的具體的日期以及銷毀的具體的方式等等信息都應該記錄下來，不要覺得文件銷毀了之后就完全都沒有了。這份記錄表應該在單位里面進行妥善保存，以備后來人能夠查詢到這些重要的資料。所以單位里面涉及到這一方面的工作人員應該對這些基本的知識有所了解，在在整個環(huán)節(jié)當中涉及到的人員會比較多，涉及到的場所以及時間也可能會比較多。


如果公司的文件太多，我們甚至可以實地考查，這樣一來就可以清楚的知道他們的工作環(huán)境是什么樣子，也知道他們是如何為我們的文件進行銷毀。更重要的是要確認是否信息真的不會被泄露，資料安全性有保障，一旦這些資料被泄露，那對企業(yè)來會造成非常嚴重的影響。這也是為什么我們一定要選擇一個專業(yè)、正規(guī)、有保障的公司了。他們可以為我們提供搬運、拆卸、銷毀這全程服務，有正規(guī)的銷毀合同，銷毀過程中也可以一并拍照和錄制銷毀視頻，銷毀過后提供專業(yè)的銷毀證明和銷毀報告，讓客戶放心。


銷毀服務流程：分為以下八步

第|一步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。

第|二步：根據客戶要求，安排專業(yè)評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數量。

第三步：根據雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。

第四步：安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。

第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)|督銷毀。

第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。

第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關費用。

第八步：客戶確認銷毀工作完成，并且支付銷毀費用。