| 倉儲管理系統(tǒng)初始化_庫存管理系統(tǒng)操作流程 |
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廣州標領信息科技有限公司
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| 所屬行業(yè):倉儲設備 | 主要客戶:快卡 | |
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倉儲管理系統(tǒng),是目前物流企業(yè)與相關公司都會用上的信息系統(tǒng)。但不少企業(yè)由于缺乏一定的經驗,在使用倉儲管理系統(tǒng)的過程中時常會犯一些錯誤,以致不能發(fā)揮出系統(tǒng)應有價值,阻礙倉庫信息化建設的進程。 今天,我們來具體聊一聊倉儲管理系統(tǒng)使用錯誤較多的一點:庫存初始化 簡單來說,庫存初始化是倉儲管理系統(tǒng)上線后,將貨物或原料的庫存數據輸入到系統(tǒng)中,繼而根據公司的運作流程讓數據流動起來,從而開始實現倉儲信息化建設。 以第三方物流為例:基礎信息大致包括 貨主、貨物、車輛、貨架、庫位、倉庫等幾個維度,再在這些維度的基礎上進行下一層級的細化。 因此在庫存初始化的前期,一定要將基礎信息填入到系統(tǒng)當中,同時要注意新系統(tǒng)與原有數據在名稱方面的統(tǒng)一情況,做好員工的基礎性培訓,避免一些在操作方面可能會遇到的問題。 一、庫存初始化的開展 1、有PDA數據采集器情況下 首先,將貨物、貨主、貨位等一系列基礎信息輸入到系統(tǒng)中后,再進行人員的分配工作。 工作人員手持PDA到相關貨架,掃描貨物、貨位信息,進行快速入庫選項,輸入相關數量,完成數量的輸入。 上述情況相當于貨位初始貨物為0的情況下,進行入庫動作,如此實現庫存初始化的輸入工作。同時要注意:當庫存初始化的工作完成后,需要另一組工作人員進行盤點工作,對相關數據進行核對,確保數據的準確性。 2、沒有PDA數據采集器情況下 同樣,也是將貨物、貨主、貨位等一系列基礎信息輸入到系統(tǒng)中后,再進行人員的分配工作。 然后暫停倉庫內一切進出活動,開始對庫內貨物進行盤點并進行記錄。建議:盤點人員分為兩組,盤點完各自貨品并記錄后,再交換盤點,這樣可確保相關數據的準確性。 統(tǒng)計好數據之后,將表格交給錄單人員進行錄入,完成庫存初始化工作。 這種庫存初始化的方式,耗時會比較長,員工對倉庫也要非常熟悉,否則極容易出現各種統(tǒng)計問題,導致后續(xù)問題層出不斷。 二、庫存初始化的原則 庫存初始化是使用倉儲管理系統(tǒng)的第一步,也是關鍵一步,需要做到數據準確、準確、再準確,否則接下來倉儲管理系統(tǒng)的操作無論多正確,數據也是錯誤的。 因此為了確保準確,需要在庫存初始化前對員工進行必要的培訓,將庫存初始化工作的認識提升到一定的高度。 同時,將員工分為兩批,各自錄入數據后,然后讓這兩批人員交換審核,爭取保障好庫存初始化的開展。 庫存初始化作為運用倉儲管理系統(tǒng)的關鍵一步,需要全員的共同努力。做好庫存初始化工作,不僅能讓倉儲管理系統(tǒng)運用起來更得心應手,還能及時了解倉庫中的各種數據,推動倉庫信息化建設的進程。 |
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