| 上海徐匯區(qū)辦公軟件文員培訓(xùn)學(xué)校 EXCEL函數(shù)實(shí)操班 |
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上海非凡進(jìn)修學(xué)院
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楊老師：13761178227 上海教育學(xué)wordExce電腦基礎(chǔ)辦公軟件自動(dòng)化培訓(xùn)課程 職業(yè)培訓(xùn)辦公軟件課程內(nèi)容：辦公基礎(chǔ)班1、了解辦公自動(dòng)化的基本原理，認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化的意義。 2．學(xué)習(xí)微軟公司Office辦公套件中三種最常用辦公軟件Word、Excel、PowerPoint的操作技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)辦公的基本技能。 3．了解國(guó)內(nèi)外其它的一些優(yōu)秀辦公軟件，拓展思路，開(kāi)闊眼界。 4．掌握常用辦公設(shè)備的使用與日常維護(hù)知識(shí)。使學(xué)員能夠獨(dú)立使用常見(jiàn)辦公設(shè)備，并具備一定的日常維護(hù)技術(shù)。 您可將批注 (批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁(yè)邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)插入到文檔的頁(yè)邊距處出現(xiàn)的批注框 (批注框：在頁(yè)面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁(yè)邊距中標(biāo)記批注框?qū)@示標(biāo)記元素，例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對(duì)其做出反應(yīng)。)中。也可從視圖中隱藏批注。 如果不希望在審閱文檔時(shí)顯示批注，必須通過(guò)刪除文檔中的批注來(lái)清除它們。要了解文檔中是否仍有批注，請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組中的“顯示標(biāo)記”。 插入批注 您可鍵入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：運(yùn)行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計(jì)算機(jī)。使用 Tablet 筆，您可以直接在屏幕上寫(xiě)字，還可以執(zhí)行鼠標(biāo)的功能。也稱(chēng)為 Tablet 計(jì)算機(jī)。) 上，可插入聲音批注或手寫(xiě)批注。 鍵入批注 1、選擇要對(duì)其進(jìn)行批注的文本或項(xiàng)目，或單擊文本的末尾處。 2、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。 3、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。 注釋 要響應(yīng)批注，請(qǐng)單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。 插入聲音批注 如果您的計(jì)算機(jī)是 Tablet PC，則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對(duì)象添加到批注框中。 在首次添加聲音批注前，您需要將“插入聲音”命令添加到“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。 1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項(xiàng)”。 2、單擊“自定義”。 3、在“從下列位置選擇命令”下的列表中，選擇“所有命令”。 4、在命令列表中，單擊“插入聲音”，然后單擊“添加”。 要將聲音批注添加到文檔中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作： 1、在“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”上，單擊“插入聲音”。 2、在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，單擊開(kāi)始按鈕并錄制聲音批注。 3、當(dāng)錄制批注完成時(shí)，按停止按鈕并關(guān)閉對(duì)話(huà)框。 4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息，詢(xún)問(wèn)是否要更新聲音對(duì)象，請(qǐng)單擊“是”。 要收聽(tīng)錄制的批注，請(qǐng)右鍵單擊批注框，指向“‘錄制機(jī)文檔’對(duì)象”，然后單擊“播放”。 注釋 有關(guān)錄制和編輯聲音對(duì)象的其他信息，請(qǐng)參閱您的聲卡和麥克風(fēng)的文檔。 插入手寫(xiě)批注 如果您的計(jì)算機(jī)是 Tablet PC，則可在文檔中插入手寫(xiě)批注。墨跡將添加并顯示在批注框中。 1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“新建批注” 2、在批注氣泡中撰寫(xiě)批注。 刪除批注 要快速刪除單個(gè)批注，請(qǐng)右鍵單擊該批注，然后單擊“刪除批注”。 要快速刪除文檔中的所有批注，請(qǐng)單擊文檔中的一個(gè)批注。在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“刪除”下的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。 刪除特定審閱者的批注 1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標(biāo)記”旁邊的箭頭。 2、要清除所有審閱者的復(fù)選框，請(qǐng)指向“審閱者”，然后單擊“所有審閱者”。 3、再次單擊“顯示標(biāo)記”旁的箭頭，指向“審閱者”，然后單擊要?jiǎng)h除其批注的審閱者的姓名。 在“批注”組中，單擊“刪除” 下的箭頭，然后單擊“刪除所有的顯示批注”。 注釋 此過(guò)程會(huì)刪除您選擇的審閱者的所有批注，包括整篇文檔中的批注。 提示 您也可通過(guò)使用審閱窗格審閱和刪除批注。要顯示或隱藏審閱窗格，請(qǐng)單擊“修訂”組中的“審閱窗格”。要將審閱窗格移動(dòng)到屏幕底部，請(qǐng)單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。 更改批注 如果批注在屏幕上不可見(jiàn)，請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組中的單擊“顯示標(biāo)記”。 1、單擊要編輯的批注框的內(nèi)部。 2、進(jìn)行所需的更改。 注釋 如果批注框處于隱藏狀態(tài)或只顯示部分批注，您可以在審閱窗格中更改批注。要顯示審閱窗格，請(qǐng)?jiān)凇靶抻啞苯M中，單擊“審閱窗格”。要使審閱窗格在屏幕底部水平顯示而不是在屏幕側(cè)邊垂直顯示，請(qǐng)單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。 要響應(yīng)批注，請(qǐng)單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。 |
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