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出口報檢流程：接單、審單、預(yù)錄、申報、驗貨、放行、下帳

1）接單

報檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來的單據(jù)后，在專門的登記薄上登記，有特殊要求的應(yīng)注明，并詢問出口的大致日期，出口運輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。

 2）審單

首先要核對出口報檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有：發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書（青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書）；有特殊要求的其他單據(jù)：使用信用證結(jié)匯的須提供信用證復(fù)印件、貨物外包裝（紙箱、塑編袋、網(wǎng)袋、桶包裝的涉及食品安全衛(wèi)生標(biāo)示的），必須提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結(jié)果單》正本；出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本；出口安全質(zhì)量許可、食品衛(wèi)生監(jiān)督等管理范圍之內(nèi)的商品，必須提供生產(chǎn)廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等；出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書，并且確認(rèn)貨物存放于場站熏蒸區(qū)。

3）預(yù)錄

（1）出口單據(jù)審核完畢后，使用九城單證系統(tǒng)對單據(jù)進行預(yù)錄入。預(yù)錄入過程中，可以根據(jù)系統(tǒng)提示制單，并且可以根據(jù)系統(tǒng)對商品編碼的要求最終確認(rèn)所需單據(jù)是否齊全。（九城單證系統(tǒng)在線更新，所以很多編碼要求及時更新）（2）在制單過程中出現(xiàn)計量單位與海關(guān)的計量單位沖突時，第一計量單位按商檢規(guī)定的計量單位輸入，第二計量單位按海關(guān)的規(guī)定輸入。

（3）在制單預(yù)錄入的過程中如果出現(xiàn)問題應(yīng)及時與客戶或操作人員聯(lián)系。

（4）一般在預(yù)錄入后待系統(tǒng)自動生成預(yù)錄入報檢編號后，打印報檢出境貨物報檢單，交給報檢員。

4）申報

（1）報檢員在接到全套申報單據(jù)發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書（青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書）、有特殊要求的其他單據(jù)后，在報驗申請單上填寫隨附單據(jù)并注明，報檢員簽名。

（2）到報檢前臺申報，隨時解答商檢官員對商品的提問，報檢員必須對所申報商品及客戶情況有所了解。

（3）申報完成，報檢員根據(jù)申報貨物的不同，將申報單據(jù)轉(zhuǎn)往各個科室，并且根據(jù)各個科室的不同要求對單據(jù)進行登記。

5）驗貨

（1）申報完畢的單據(jù)，報檢員要及時聯(lián)系客戶驗貨，到檢疫局科室預(yù)約驗貨時間并告知客戶。

（2）驗貨完畢后將單據(jù)轉(zhuǎn)回各科室。

6）放行

（1）出口驗貨后到科室將驗貨單據(jù)找出，根據(jù)科室要求不同填寫驗貨單據(jù)交科室主管人員簽字，并在電腦中過機放行。

（2）到計費處計費，然后到商檢財務(wù)繳納檢疫費。

（3）打印《出口貨物通關(guān)單》，如果需要出具檢疫部門證書的，還需在單據(jù)中注明，以便日后出具檢疫證書。

（4）放行后將通關(guān)單交給報檢操作人員或報關(guān)人員簽收。

 7）下帳

（1）報檢員將出口通關(guān)單及商檢發(fā)票交給操作人員，操作人員將其復(fù)印登記留底，并注明公司編號。

（2）將正本通關(guān)單交給報關(guān)員報關(guān)使用。

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