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一、會議管理

1、會議預(yù)約，系統(tǒng)自動通知參會人員

發(fā)起人預(yù)約會議，制定會議時間、地點、會議標題、簡要內(nèi)容、選定參會人員，系統(tǒng)會自動把會議相關(guān)內(nèi)容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會人員，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計參會人員對本次會議的回復(fù)情況。

2、會議簽到

與會人員通過指紋儀，或者以其他方式進行會議的簽到。會議進行中，其他人員不得入內(nèi)（未經(jīng)授權(quán)人士，無法進入會議室）。

3、會議投票

會議投票功能在會議前或會議中完成投票的整個過程（發(fā)起、投票、統(tǒng)計、發(fā)布）。

4、會議文件的上傳、共享和桌面的共享

★支持文件上傳和下載

★與會人員可以將自己當前屏幕內(nèi)的顯示內(nèi)容共享給其他遠程參會人員

★用戶可將各類文件進行共享，方便與會者下載

5、具有電子白板功能

對當前屏幕上顯示的會議文檔內(nèi)容進行標注性操作或修改操作，系統(tǒng)將自動保存當前標注或修改后的文檔內(nèi)容圖片，以便會后查閱，但并不改變原來的會議文檔內(nèi)容。

6、會議內(nèi)容的錄制保存

全程會議高清攝像記錄功能，支持整個會議的視頻、音頻、修改操作進行全程錄像及回放、查詢、發(fā)布以及下載功能。

7、會議總結(jié)、查詢

針對已經(jīng)結(jié)束的會議進行查詢查看會議的詳細內(nèi)容生成會議報表。（提供會議室利用率、個人會議統(tǒng)計、部門會議統(tǒng)計等各種詳細、摘要報表，支持EXCEL導(dǎo)出，支持柱狀圖、餅圖、折現(xiàn)圖顯示，支持自動發(fā)送，還可根據(jù)需求定制擴展。）

該系統(tǒng)具有總結(jié)提供歷史會議與當前會議的綜合報表功能，可根據(jù)時間、地點、發(fā)起人、會議標題進行會議的查詢。

二、會議室管理

發(fā)起人可以查看當前會議室的使用狀態(tài)，可以對會議進行增加、刪除、修改、查看，還具有發(fā)起或撤銷會議、修改會議、延時會議和終止會議的功能。

三、會議設(shè)備自動啟動并自動對接

smart I 智能會議系統(tǒng)自動控制功能，會議時間到達，異地和本地會議室設(shè)備將自動啟動對接，會議標題等內(nèi)容自動顯示在屏幕上，時間到達后直接進入會議狀態(tài)，使遠程會議更加方便快捷，節(jié)約了更多的時間，為您的工作提高了效益。

四、支持多種會議方式接入

smart I 智能會議系統(tǒng)為用戶提供超清晰的語音溝通環(huán)境，該語音引擎保證在任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都能為用戶提供最小的延遲和較好的音頻質(zhì)量。根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)自動匹配相應(yīng)的視頻音頻編碼，可以提供清晰流暢的視頻圖像。

Ismart智能會議系統(tǒng)提供自動接入功能，在外出差的參會人員可以通過電話或電腦可以直接接入到會議中來，免去了人工接入等繁瑣過程，使會議變的輕松快捷。