1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲(chǔ)存。同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中，并以文件形成時(shí)間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號(hào)，按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫(xiě)。可以采用中文4位數(shù)編號(hào)，如0102，前兩位01代表文件柜的編號(hào)，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)，若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號(hào)，02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào)，如0209即代表02號(hào)文件柜的***個(gè)文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動(dòng)，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
不銹鋼文件柜多用于醫(yī)院，科研機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、食品廠等對(duì)落菌和污染有嚴(yán)格要求的單位。不銹鋼文件柜采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板制成，他從原創(chuàng)到生產(chǎn)完成共經(jīng)過(guò)了百余種精細(xì)加工最終才誕生。塑料文件柜在承載能力方面明顯不如不銹鋼文件柜。不銹鋼文件柜由冷軋鋼板制成不經(jīng)承載能力強(qiáng)并且堅(jiān)固不易變形。柜內(nèi)可拆卸隔板可承受30公斤的物品，文件柜不會(huì)發(fā)生任何變化。不銹鋼文件柜的彎曲和變形以及耐磨性和耐腐蝕性略好于全塑料文件柜所以擁有更加長(zhǎng)久的使用壽命。
不銹鋼文件柜特點(diǎn)：
不銹鋼文件柜是不容易生銹的，使用起來(lái)會(huì)非常方便，它的設(shè)計(jì)是非常合理的，都是很人性化的設(shè)計(jì)。文件柜的類(lèi)型是有很多種類(lèi)，按照不同的形式可以將其分為板式文件柜等；按照不同的用途可以將其分為不銹鋼電柜等；按照不同的制作材料可以將其分為實(shí)木文件柜以及五節(jié)文件柜等等類(lèi)型。
天津市佰納克倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備技術(shù)有限公司是集工位裝備、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、自動(dòng)化管理及控制系統(tǒng)、自動(dòng)化立體庫(kù)、鋼制辦公家具于一體的制造型企業(yè)，位于國(guó)家級(jí)新區(qū)和國(guó)家綜合配套改革區(qū)—濱海新區(qū)，自企業(yè)成立以來(lái)一直努力于倉(cāng)儲(chǔ)物流設(shè)備存儲(chǔ)系統(tǒng)和工業(yè)裝備的設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售，現(xiàn)已擁有一套完善的企業(yè)制度和一支專(zhuān)業(yè)的設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)隊(duì)伍，多年來(lái)與多行業(yè)大型企業(yè)及大專(zhuān)院校有著良好的合作關(guān)系，成為北方乃至全國(guó)規(guī)模的工裝設(shè)備及倉(cāng)庫(kù)管理控制系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商之一； 產(chǎn)品質(zhì)量的可靠是我們的立業(yè)之本，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)已涉及工位裝備、自動(dòng)化立體庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室家具、不銹鋼制品及鋼制辦公家具五大類(lèi)上百個(gè)品種，具有先進(jìn)完整的數(shù)控機(jī)床加工中心技術(shù)、型材軋制、酸洗磷化，烤漆處理、表面噴塑等一條龍生產(chǎn)流水線，有一支專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)輸安裝和快捷便利的售后服務(wù)隊(duì)伍。 天津佰納克將確保顧客需求、用服務(wù)創(chuàng)造顧客滿意，一直堅(jiān)定不移的貫徹為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)信每一位值得尊敬的客戶都是最重要的，我們誠(chéng)摯感謝您的支持和協(xié)助，并為我們的合作深感榮幸。