中國是一個歷史悠久的文明古國，檔案事業(yè)的發(fā)展源遠(yuǎn)流長。檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。然而在檔案工作中如何保護(hù)好各類檔案、文物又是工作中的重中之重，因為所有的檔案、文物一旦遭到破壞就不可復(fù)原。
檔案庫房是永久保管檔案的重地，隨著社會不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案分類越來越細(xì)化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小小的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會價值非常高，而檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質(zhì)量、溫濕度息息相關(guān)，如果庫房的溫濕度失控，會嚴(yán)重影響檔案保護(hù)。例如高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快，會使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖，會使光化作用增強(qiáng)，會使有害氣體、灰塵吸附能力增大等，及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度，是保護(hù)并延長檔案壽命的關(guān)鍵。
之前，大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測處于人工巡檢和人工調(diào)控溫濕度的階段，一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 安防沒做好，將會造成不可挽回的損失。
基于對檔案管理的重視，國家出臺了相關(guān)的規(guī)定：《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》、國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》等，規(guī)定中指出，要充分運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動化技術(shù)、信息化技術(shù)，將以上技術(shù)結(jié)合起來，形成完整的現(xiàn)代化檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度；確保檔案庫房內(nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤，有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的作用。
現(xiàn)代檔案庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)不單單是對庫房內(nèi)的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測及有效控制，還具有以下功能：
1、消防聯(lián)動：系統(tǒng)內(nèi)包含煙感探測器，可以實時監(jiān)測倉庫內(nèi)的煙霧濃度，達(dá)到用戶設(shè)定的值后會進(jìn)行告警，并聯(lián)動滅火系統(tǒng)運(yùn)行或停止。
2.電力監(jiān)測：系統(tǒng)內(nèi)包含斷電報警器，可以對斷電實時監(jiān)測和告警。
3.人員監(jiān)測：系統(tǒng)具有人員移動監(jiān)測功能，可進(jìn)行門禁管理和視頻監(jiān)控。
4.設(shè)備監(jiān)測：空調(diào)和照明設(shè)備的遠(yuǎn)程管理控制，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如：交換機(jī)、路由器等遠(yuǎn)程控制。
5.報警系統(tǒng)：現(xiàn)代檔案庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)提供聲光報警、本地報警、語音報警、短信報警等多種報警功能。