視頻會議是一種使位于兩個或多個地點的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對面交談的會議形式。根據(jù)參會地點數(shù)目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。
視頻會議系統(tǒng)，也被稱為會議電視系統(tǒng)，是一種利用傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通的系統(tǒng)設(shè)備。這種系統(tǒng)設(shè)備使得參會者可以聽到其他會場的聲音，看到其他會場現(xiàn)場參會人的形象、動作和表情，還可以發(fā)送電子演示內(nèi)容，使與會者有身臨其境的感覺。
視頻會議的使用有點像電話，但除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一會議室內(nèi)溝通。
視頻會議系統(tǒng)的使用條件根據(jù)使用場景的不同而有所區(qū)別。對于日常生活中的個人，對談話內(nèi)容安全性、會議質(zhì)量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如QQ這樣的視頻軟件來進(jìn)行視頻聊天。而對于政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會議，要求有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會議質(zhì)量、正式的會議環(huán)境等條件，因此需要使用專業(yè)的視頻會議設(shè)備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。
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