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材料不僅是影響智能檔案密集架質(zhì)量的重要原因，同時也決定著智能檔案密集架的價格。智能檔案密集架主要功能是用來存儲單位里的檔案資料的，因此對于承重力度有著很高的要求。選用材料的好壞決定了密集架的承重。因此為了避免智能檔案密集架在使用過程中出現(xiàn)壓彎變形等情況，一定要選擇優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼板，采購人員在挑選的時候一定要注意，看看廠家選用的是不是精良的冷軋鋼板。
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主控1腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示#，檔案員可根據(jù)提示#擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控1腦。漆好的密集柜，嚴(yán)禁用塑料布或報紙長期覆蓋，以免漆膜發(fā)粘，失去光澤。
其次看功能。不同的單位對于智能檔案密集架的使用都有著不同的需求，而密集架也有著不同的款式，每一種款式都有著其各自的適用場合以及產(chǎn)品特點(diǎn)。比如適合存放病歷的病歷密集架，適合財務(wù)公司存放賬單的憑證密集架，適合建筑公司存放圖紙的底圖密集架，這些密集架在各自的場合發(fā)揮著不同的作用。因此采購人員要確定好自己單位的需求，按照這種需求再去選擇適合自己單位的款式。
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③鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去應(yīng)力，加工車，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62。
再者看安裝。智能檔案密集架和其他的文件柜產(chǎn)品不同，需要專業(yè)的人員進(jìn)行安裝。安裝的方案也要根據(jù)具體的使用場景來進(jìn)行設(shè)計，像樓層的承重、房間的高度甚至房間內(nèi)有無障礙物等，這些之中任何一項(xiàng)都可能影響整個安裝設(shè)計。正是因?yàn)檗k公區(qū)域充滿了很多不確定性，致使一些智能密集架并不能完全合適，這時候就要根據(jù)房間的具體情況來選擇定制安裝，價格肯定也會有所變化。
看售后。智能檔案密集架在使用過程中的售后是極其重要的，畢竟誰也不敢保證所有的智能檔案密集架都不會出現(xiàn)問題。包括使用者在使用過程中也會因?yàn)椴划?dāng)操作而出現(xiàn)使用故障，這就凸顯了售后服務(wù)的重要性。因此在簽訂購買合同時，要將售后服務(wù)的各個方面都寫進(jìn)合同里，這樣在日后維權(quán)時才有利。
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