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隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。智慧檔案庫房智能化、更新系統(tǒng)、檔案數據處理與存儲體系等方面著手實施，改變現有管理手段相對落后的現狀
北京金明澤辦公家具有限公司是生產、銷售：密集檔案柜、文件櫥、金庫門、防盜門、床、更衣柜、辦公家具、鋼制品加工及恒溫濕檔案庫房改造建設、檔案庫房八防標準改造建設、檔案室消防、監(jiān)控等其他設備的專業(yè)公司。
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目前各企業(yè)及行政單位面對的檔案室情況
（1）檔案裝具監(jiān)控、聯(lián)動能力薄弱。
（2）防塵、防污染和防有害生物設施設備缺失。
（3）采暖通風和空氣調節(jié)設施設備不完善，監(jiān)控、聯(lián)動能力薄弱。
（4）消防設施設備監(jiān)控、聯(lián)動能力薄弱。
（5）安防設施設備不完善，監(jiān)控、聯(lián)動能力薄弱。
（6）電氣設施設備監(jiān)控、聯(lián)動能力薄弱。
（7）給排水設施設備不完善，監(jiān)控、聯(lián)動能力薄弱。
（8）電梯設施設備監(jiān)控、聯(lián)動能力薄弱。
（9）防雷設施設備監(jiān)控、聯(lián)動能力薄弱。
檔案庫房安全改造提升的必要性
檔案庫房作為重要檔案的基地，不僅具有收集、保管、利用檔案資料的基本功能，而且還有保存人類文化遺產、維護歷史真實面貌、繁榮科研、發(fā)展經濟、宣傳教育等社會重任。
通過對檔案庫房現狀的風險評估，得出各種安全隱患，使得檔案庫房的安全改造尤為突出。本檔案庫房須建設一套檔案庫房安全管理平臺，增加各種安防、空氣、溫度濕度調節(jié)、排水等設備等，平臺是對檔案庫房的所有自動化設備進行整合，提供統(tǒng)一的管理平臺，實現設備之間的數據共享和智能聯(lián)動，全方位的保障檔案庫房、實體檔案和人員的安全，并且實現檔案業(yè)務處理的智能化。整個智能館庫系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)都不是獨立的個體，是整個系統(tǒng)中的一個小塊，通過智能館庫系統(tǒng)實現各個系統(tǒng)的統(tǒng)一整合構建成一個不可分割的有機體，實現數據共享和相互聯(lián)動協(xié)調工作，為檔案實體的保管以及檔案利用的業(yè)務提供智能化的服務。
企業(yè)有嚴格的市場銷售制度，合作共贏、服務至上、永不滿足。誠信是立足之本，創(chuàng)新是發(fā)展之魂。"面向市場，滿足客戶要求，竭誠為客戶提供最優(yōu)質的服務"是我開拓市場、服務客戶的最根本要義。我們愿意并竭力讓每一位客戶在使用我們的產品中中獲取最大效益；我們愿意并竭力讓每一個用戶在使用我們的產品得到最好的質量保證！我們備秉承"以質量求生存，以信譽求發(fā)展"。與時俱進，再造輝煌。我們將以一流的產品質,一流的售后服務為宗旨，竭誠為廣大用戶服務。
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