經(jīng)濟與社會效益分析
利用多易拍文件拍攝儀提供的解決方案，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理后，將會大大降低執(zhí)法成本，提高執(zhí)法效率。電子卷宗的使用提高了人力物力的使用環(huán)境， 在執(zhí)法檢查、案件監(jiān)督、案件上報等工作環(huán)節(jié)上將大幅提高工作效率。
1.1系統(tǒng)維護模塊
（1）、用戶管理
A、用戶錄入6位警號（例：230001）為ID，同時錄入缺省密碼、用戶姓名、單位。
B、用戶基本情況修改、刪除等。
C、用戶的案件授權(quán)（操作權(quán)、調(diào)閱權(quán)）及取消，各分局只能授權(quán)本分局干警操作權(quán)，可授權(quán)全局干警對本局案件的調(diào)閱權(quán)。南京局系統(tǒng)管理員可授權(quán)所有案件的調(diào)閱權(quán)，所有授權(quán)狀態(tài)記入日志備查。
D、日志管理授權(quán)。
（2）、系統(tǒng)代碼維護
A、僅限南京局系統(tǒng)管理員使用。
C、案件狀態(tài)代碼表維護。
D、部門代碼表維護。
C、日志類別代碼維護。
（3）、操作日志管理
A、電子卷生成后所有對卷的修改及調(diào)閱記入日志。
B、所有授權(quán)記入日志。
C、分類顯示、打印日志。
（4）、案件備份
A、可對單個案件或多個案件進行備份，備份格式同示證盤格式。
B、示證盤制作采用DVD-RW或CD-RW介質(zhì)，數(shù)據(jù)必須加密且可自行設(shè)置播放密碼（可在任何WINDOWS系統(tǒng)上播放），提供模糊查詢卷宗材料的功能（輸入部分材料名找出卷號頁數(shù)）。
C、可生成臨時上報卷光盤（同示證光盤）。
D、制作光盤前先生成硬盤備份，由用戶決定取舍。
E、歸檔案件備份后可從系統(tǒng)中刪除（五年以上案件），但必須保留案件基本信息（可考慮是否要紙制卷留成）。
（5）、案件備份恢復(fù)
恢復(fù)案件備份的數(shù)據(jù)（可批量恢復(fù)）。
（6）、系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)
A、系統(tǒng)要有動態(tài)數(shù)據(jù)的增量備份（日備份）。
B、系統(tǒng)故障后，用增量備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。
1.2卷內(nèi)目錄生成
在實際理卷工作中用戶使用該模塊生成卷內(nèi)目錄，并使用該模塊打印卷內(nèi)目錄，由此產(chǎn)生的目錄數(shù)據(jù)用于電子卷宗合成。該模塊關(guān)鍵是能隨機插入文件頁，并根據(jù)用戶輸入的頁長自動計算目錄頁。
目錄頁碼處理規(guī)則：
A、大于A4紙的原件縮印原件至A4紙。
B、大于A4紙的原件縮印不能滿足的用附件頁標識。
C、原件正反有內(nèi)容的一律按兩頁編碼。
D、錄入卷名及卷內(nèi)總頁數(shù)。
1.3案件環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)錄入
A、案件編號：16位字符
B、案件名稱：案件名
C、立卷部門：辦案部門
D、本案卷數(shù)：三位數(shù)字
C、案件當前狀態(tài)：見案件狀態(tài)代碼表
1.4電子卷宗生成
用卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)檢查按卷宗順序掃描的圖片等數(shù)據(jù)（150DPI黑白圖片，兼容各種圖片格式 TIF、BMP、JPG等，對視頻及音頻文件須檢查文件大�。┦欠裢暾�，符合要求則用目錄數(shù)據(jù)和案件環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動生成電子卷宗。
對比要求：
A、每卷頁數(shù)相同。
B、有視頻和音頻文件時文件大小必須小于CD-RW容量。
C、生成模擬電子卷人工確認。
D、通案卷（臨時卷）采用直接掃描生成或輸入目錄生成兩種生成模式，系統(tǒng)需留有多次批注的空間，在以后歸檔時直接存入工作卷。（通案卷必須有批注�？啥啻卧黾优�，保留批注內(nèi)容、日期和批注人，移訴后通案卷批注內(nèi)容不可修改）。
E、同一案件編碼的案件可多次生成電子卷宗并保存在一個電子卷宗里，但每次生成的電子卷名不能一樣（例：第一次批捕卷、第二次批捕卷、起訴卷等）。
1.5電子卷宗修改
A、可單份加入案件材料（判決書等），自動修訂目錄。
B、可批量加入案件材料（補偵材料等），自動修訂目錄。
C、可批量拷貝生成臨時卷轉(zhuǎn)換成行政卷宗（含理卷功能，生成行政卷目錄），自動轉(zhuǎn)至行政卷存檔。
1.6案件歸檔
A、由人工確認封存案件后才能歸檔。
B、對封存的案件自動給出歸檔號。
C、修改歸檔的案件必須由管理員起封案件，由管理員指派用戶操作，系統(tǒng)保留操作日志。對修改的歸檔案件保留原歸檔號。
1.7卷宗查詢
A、各局可授權(quán)系統(tǒng)用戶查詢本局案件狀態(tài)總表（簡表形式），南京局可授權(quán)系統(tǒng)用戶查詢?nèi)志碜凇?br />
B、單案件卷宗瀏覽時可做色塊關(guān)聯(lián)標簽或帶注釋的標簽，以便瀏覽時關(guān)聯(lián)卷宗中的相關(guān)材料（系統(tǒng)主動提示用戶是否有關(guān)聯(lián)記錄，關(guān)聯(lián)記錄可多次使用、修改、刪除，由用戶取決，用戶授權(quán)撤消后系統(tǒng)刪除該用戶所有關(guān)聯(lián)記錄）。
C、提供模糊查詢功能（輸入部分材料名找出卷號頁數(shù)）。
D、按目錄跳轉(zhuǎn)查詢。
E、可打印卷宗或選擇打印部分（日志記錄打印狀態(tài)）。
F、以上查詢實用所有帶目錄模式的臨時卷。
1.8系統(tǒng)角色、功能點、角色功能點對應(yīng)關(guān)系
1、系統(tǒng)角色
A、南京局系統(tǒng)管理員
B、分局系統(tǒng)管理員
C、辦案單元（辦案干警）
D、案件監(jiān)督部門
E、南京局主管領(lǐng)導
F、分局主管領(lǐng)導
G、分局監(jiān)督部門
H、授權(quán)民警
I、案件主管領(lǐng)導